SỞ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO HẢI PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
TRƯỜNG THPT VĨNH BẢO
|
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Số: /QĐ-THPT. VB
|
Vĩnh Bảo, ngày 05 tháng 9 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng sổ điểm, học bạ điện tử
trên hệ thống CSDL ngành GD&ĐT thành phố Hải Phòng
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT VĨNH BẢO
Căn cứ Luật Giáo dục;
Căn cứ Công văn số 2156/SGDĐT-TrH ngày 15/08/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm học 2023 – 2024;
Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT, ngày 26 tháng 8 năm 2020 của Bộ GD&ĐT về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành theo thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ GD&ĐT;
Căn cứ Thông tư số Số: 22/2021/TT-BGDĐT, ngày 20 tháng 7 năm 2021 của Bộ GD&ĐT về việc đánh giá học sinh THCS, THPT ;
Căn cứ Công văn số 1889/QĐ-SGDĐT ngày 01 tháng 09 năm 2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng về việc Hướng dẫn sử dụng Sổ điểm, Học bạ điện tử trên hệ thống CSDL ngành Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng;
Căn cứ Quy chế hoạt động của trường THPT Vĩnh Bảo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Sổ điểm điện tử, Học bạ điện tử trên hệ thống CSDL ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng của trường THPT Vĩnh Bảo.
Điều 2. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ năm học 2023 – 2024. Quy chế được bổ sung sửa đổi khi có vấn đề mới nảy sinh hoặc không còn phù hợp.
Điều 3. Các Ông (Bà) Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, phụ trách các bộ phận công tác và cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
- Sỏ GD&ĐT (để b/c);
- Như điều 3;
- Website nhà trường;
- Lưu VT.
|
HIỆU TRƯỞNG
|
QUY CHẾ
Quản lý, sử dụng Sổ điểm, Học bạ điện tử của trường THPT Vĩnh Bảo
(Ban hành theo Quyết định số … /QĐ- THPTVB ngày 05 /9/2023
của Hiệu trưởng trường THPT Vĩnh Bảo)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Văn bản này quy định về việc quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm sổ điểm, học bạ điện tử trên hệ thống CSDL ngành GD&ĐT thành phố Hải Phòng (sau đây gọi tắt là SĐĐT) được liên kết tại website http://csdl.haiphong.edu.vn/ kể từ năm học 2023-2024.
2. Đối tượng áp dụng bao gồm các cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên Trường THPT Vĩnh Bảo và các tổ, nhóm, bộ phận được phân công có danh sách phân quyền sử dụng.
Điều 2. Trách nhiệm chung của các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT
Tất cả các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần chú ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc của mình. Ngoài ra, tùy theo vai trò và trách nhiệm được phân công phải thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường.
Điều 3. Trách nhiệm của Hiệu trưởng
1. Ban hành quyết định thành lập Ban quản trị phần mềm của đơn vị.
2. Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng Sổ điểm điện tử và Học bạ điện tử tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo mật tài khoản.
3. Quyết định thời điểm khóa, mở Sổ điểm điện tử và quy định các thủ tục cập nhật điểm sau khi khóa sổ.
4. Kiểm tra về việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo viên, học sinh vào CSDL của nhà trường.
5. Chỉ đạo các Phó hiệu trưởng xét duyệt học sinh được lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè; phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong Sổ điểm điện tử và ký xác nhận trong Học bạ điện tử sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung.
6. Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này.
Điều 4. Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm
1. Cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học. Danh sách, sơ yếu lí lịch, thông tin đánh giá, xếp loại của HS trong Sổ điểm điện tử, Học bạ điện tử thống nhất với các hồ sơ có liên quan tới học sinh.
2. Cập nhật kiểm diện học sinh định kì (tuần/tháng).
3. Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm.
4. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm.
5. Kiểm tra Sổ gọi tên và ghi điểm của lớp; giúp Hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định.
6. Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phần mềm. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không được lên lớp; học sinh được công nhận là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, …
7. Theo dõi, kiểm tra và ký xác nhận trong Sổ điểm điện tử và Học bạ điện tử được in ra từ phần mềm các nội dung sau đây:
- Kết quả kiểm diện trong năm học;
- Kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh;
- Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện lại trong kỳ nghỉ hè; Xét đề xuất các hình thức khen thưởng của học sinh.
- Nhận xét đánh giá kết quả rèn luyện từng mặt và toàn diện của học sinh.
Điều 5. Trách nhiệm của Giáo viên bộ môn
1. Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế của Bộ GD&ĐT. Trực tiếp nhập điểm học sinh của các lớp mình phụ trách giảng dạy vào Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT thành phố. Đảm bảo chính xác, công khai ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cá nhân.
2. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình môn học theo học kỳ, cả năm của học sinh do lớp mình phụ trách.
3. Thực hiện nhận xét tuần về nề nếp học tập bộ môn do mình trực tiếp giảng dạy (nếu có).
4. Báo cáo đột xuất với Ban quản trị về vấn đề sự cố lỗi cập nhật hệ thống hoặc các vấn đề khó khăn khác liên quan đến công việc nhập điểm.
5. Ký xác nhận điểm số môn mình giảng dạy trên Sổ điểm điện tử và Học bạ điện tử được in từ Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT thành phố vào cuối học kỳ và cuối năm học.
Điều 6. Trách nhiệm của Ban quản trị hệ thống
1. Phân quyền cho các cá nhân, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng Sổ điểm điện tử và Học bạ điện tử. Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của Hệ thống CSDL ngành GD&ĐT thành phố, trong đó có Sổ điểm điện tử và Học bạ điện tử.
2. Quản lý và bảo mật dữ liệu, thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường.
3. Đề nghị bộ phận lập trình phần mềm cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết quả học tập của học sinh khi có quyết định thay đổi, điều chỉnh từ các cấp quản lý cấp trên.
4. Cập nhật dữ liệu ban đầu vào đầu mỗi năm học hoặc khi có thay đổi theo sự phân công của Hiệu trưởng.
5. Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên trong việc sử dụng phần mềm.
Chương II
CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 7. Quy định về việc cập nhật điểm trong SĐĐT
1. GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT theo định kỳ.
- Đối với bài kiểm tra thường xuyên: Hoàn tất việc nhập điểm trên hệ thống http://csdl.haiphong.edu.vn/ vào cuối mỗi tuần trong tháng (thời hạn do Hiệu trưởng quy định)
- Đối với bài kiểm tra định kỳ: Hoàn tất việc nhập điểm trên hệ thống http://csdl.haiphong.edu.vn/ chậm nhất 2 tuần sau khi tiến hành kiểm tra (thời hạn do Hiệu trưởng quy định)
2. Điểm số được cập nhật vào SĐĐT phải thống nhất với điểm trong sổ ghi điểm giấy của cá nhân.
3. Người nhập dữ liệu phải nhập đủ thông tin và chính xác. Dữ liệu sẽ không sửa chữa được sau khi thoát khỏi Hệ thống CSDL về quản lý điểm.
4. Ban giám hiệu định kì kiểm tra tiến độ, tỉ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối mỗi tháng của năm học. Kết quả kiểm tra lấy làm căn cứ xếp loại việc thực hiện tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh mỗi tháng/học kì và làm căn cứ để xếp loại thi đua.
Điều 8: Quy định về sửa điểm đánh giá và thông tin trên hệ thống CSDL
1. Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên hệ thống quản lý điểm của giáo viên bộ môn phải được sự cho phép của Hiệu trưởng, có lưu vết trên hệ thống. Khi sửa dữ liệu phải có sự chứng kiến của đại diện BGH, Ban quản lí hệ thống CSDL, Ban thanh tra nhân dân nhà trường, người đề nghị chỉnh sửa số liệu và được ghi nhận đầy đủ các điều chỉnh trong hồ sơ lưu trữ.
2. Khi phát hiện nhập sai điểm đánh giá cần đề nghị sửa, GVBM phải lập phiếu đề nghị sửa điểm, phải lưu đầy đủ minh chứng cho các trường hợp đó và là người trực tiếp sửa đổi khi được sự đồng ý của Hiệu trưởng.
Quy trình thực hiện như sau:
- GVBM lập phiếu đề nghị sửa điểm, gửi Ban quản trị hệ thống CSDL. GVBM phải chuẩn bị đầy đủ minh chứng (Bài kiểm tra HS, Sổ ghi điểm cá nhân, Sổ đầu bài,...)
- Định kì, Ban quản trị tập hợp báo cáo xin ý kiến Hiệu trưởng.
- Khi được sự cho phép của Hiệu trưởng, Ban quản trị mời đại diện BGH, Thanh tra nhân dân, GVBM chứng kiến và tiến hành mở khóa hệ thống, GVBM là người trực tiếp sửa chữa điểm của HS trên hệ thống.
- Sau khi GV sửa điểm xong thì Ban quản trị khóa điểm ngay trên hệ thống.
- Việc sửa điểm được lập biên bản sửa chữa dữ liệu với sự chứng kiến của Hiệu trưởng, Ban quản trị hệ thống, Ban thanh tra nhân dân và người đề nghị sửa đổi dữ liệu.
3. Hạn cuối cùng để sửa chữa điểm là 1 tuần trước khi kiểm tra học kì.
Điều 9. Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT, HBĐT
1. Quản lý SĐĐT, HBĐT: Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng.
2. Quản trị SĐĐT, HBĐT: Ban quản trị.
3. In ấn, đóng dấu, lưu trữ, sổ điểm, học bạ: Ban quản trị, Văn phòng nhà trường
Điều 10. Quy định về, in ấn, lưu trữ Sổ gọi tên và ghi điểm, Học bạ
1. Sau khi kết thúc học kỳ và năm học. Xét đề nghị của Ban quản trị, Hiệu trưởng nhà trường quyết định việc khóa sổ điểm điện tử trên Hệ thống CSDL. Chiết xuất dữ liệu từ hệ thống và in Sổ theo dõi và đánh giá học sinh theo lớp cuối mỗi học kì; Sổ Học bạ học sinh cuối năm học.
2. Ban quản trị CSDL, Văn phòng nhà trường có trách nhiệm in ấn, lưu giữ Sổ theo dõi và đánh giá học sinh theo lớp (Sổ gọi tên và ghi điểm) và Học bạ điện tử. Bản in và ổ đĩa lưu trữ dữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài.
3. Văn phòng nhà trường có trách nhiệm in ấn, GVCN ký xác nhận và trình Hiệu trưởng ký duyệt; đóng dấu giáp lai, lưu trữ Sổ gọi tên và ghi điểm và Học bạ sau khi có đầy đủ việc kí xác nhận của các giáo viên theo quy định của Bộ GDĐT.
4. Các file dữ liệu Sổ điểm điện tử, học bạ điện tử của các lớp cuối mỗi năm học được Ban quản trị ghi vào đĩa CD/DVD (có dãn mác và được niêm phong) để lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định lưu trữ hồ sơ.
Điều 10. Khen thưởng, kỷ luật
Hiệu trưởng quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tập thể, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện tốt quy định này.
Điều 11. Điều khoản thi hành
1. Quy định này áp dụng cho việc sử dụng SĐĐT, HBĐT quy định sử dụng và khai thác hệ thống phần mềm quản lý nhà trường tại TRƯỜNG THPT VĨNH BẢOđược liên kết tại website http://csdl.haiphong.edu.vn/ từ năm học 2023 - 2024.
2. Quy định này sẽ được điều chỉnh bổ sung trong quá trình triển khai thực hiện nếu phát sinh vấn đề mới hoặc không còn phù hợp./.
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT (để b/c);
- BGH, TTCM, TTVP, GV, NV;
- Website nhà trường;
- Lưu VT.
|
HIỆU TRƯỞNG
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HẢI PHÒNG
TRƯỜNG THPT VĨNH BẢO
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Số: …… /QĐ-THPT VB
|
Vĩnh Bảo, ngày tháng 9 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Ban quản trị CNTT TRƯỜNG THPT VĨNH BẢO
Năm học 2023 – 2024
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT VĨNH BẢO
Căn cứ Luật Giáo dục;
Căn cứ Thông tư số 32/2020/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Công văn số 2156/SGDĐT-TrH ngày 15/08/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm học 2023 – 2024;
Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT, ngày 26 tháng 8 năm 2020 của Bộ GD&ĐT về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành theo thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ GD&ĐT;
Căn cứ Thông tư số Số: 22/2021/TT-BGDĐT, ngày 20 tháng 7 năm 2021 của Bộ GD&ĐT về việc đánh giá học sinh THCS, THPT ;
Căn cứ Công văn số 1889/QĐ-SGDĐT ngày 01 tháng 09 năm 2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng về việc Hướng dẫn sử dụng Sổ điểm, Học bạ điện tử trên hệ thống CSDL ngành Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng;
Căn cứ Quy chế hoạt động của trường THPT Vĩnh Bảo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Ban quản trị CNTT trường THPT Vĩnh Bảo năm học 2023 – 2024 do ông Đào Văn Đương, Bí thư Đảng bộ, Hiệu trưởng làm Trưởng ban và các Ông (Bà) có danh sách kèm theo.
Điều 2. Các thành viên của Ban quản trị có trách nhiệm thực hiện đúng Quy chế quản lý chuyên môn, tập huấn chuyên môn, sử dụng Sổ điểm điện tử, Học bạ điện tử trên hệ thống CSDL ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng .
Điều 3. Ban giám hiệu, Tổ văn phòng, các bộ phận có liên quan và các Ông (Bà) có tên ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận: Q.
- Sở GD&ĐT (Để báo cáo);
- Như Điều 1(Để thực hiện);
- Lưu: VT .
|
HIỆU TRƯỞNG
|
DANH SÁCH
Ban Ban quản trị CNTT Trường THPT Vĩnh Bảo
năm học 2023-2024
(Ban hành kèm theo Quyết định số ….. /QĐ-LQĐ ngày /9/2023 của
Hiệu trưởng Trường THPT Vĩnh Bảo).
STT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Nhiệm vụ
|
1
|
Đào Văn Đương
|
BTĐB, Hiệu trưởng
|
Trưởng ban
|
2
|
Phạm Văn Tịnh
|
Phó hiệu trưởng
|
Phó ban
|
3
|
Trần Thị Trang Nhung
|
Phó hiệu trưởng
|
Phó ban
|
4
|
Trần Thị Hằng Nga
|
Tổ phó tổ Tin học-vp
|
Ủy viên
|
5
|
Trần Thị Hằng
|
Giáo viên Tin học
|
Ủy viên
|
6
|
Vũ Thị Lê
|
Giáo viên Tin học
|
Ủy viên
|
7
|
Phạm Thị Linh
|
Giáo viên Tin học
|
Ủy viên
|
8
|
Phạm Hồng Tiến
|
Văn thư
|
Ủy viên
|
9
|
Đàm Thị Tươi
|
Kế toán
|
Ủy viên
|
Danh sách gồm 9 thành viên.