Khó khăn
Huyện Vĩnh Bảo- là một huyện nông thôn nghèo nằm ở ngoại ô của thành phố Hải Phòng, so với yêu cầu, việc thực hiện chuyển đổi số vẫn còn nhiều hạn chế như: Ứng dụng CNTT trong chỉ đạo, điều hành còn hạn chế; hạ tầng công nghệ thông tin xuống cấp, cơ sở dữ liệu manh mún, rời rạc, thiếu tính kết nối, chia sẻ dùng chung; nguồn nhân lực mỏng, thiếu cán bộ, chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin; thiếu ứng dụng, dịch vụ số phục vụ người dân, doanh nghiệp; ứng dụng CNTT trong khối Đảng, đoàn thể huyện còn hạn chế; CNTT chủ yếu lắp ráp; ứng dụng công nghệ số trong sản xuất, kinh doanh và quản trị của doanh nghiệp còn bị động; hoạt động thương mại điện tử ở mức thấp… Nguyên nhân do một số cấp ủy đảng, chính quyền, địa phương, đơn vị chưa thực sự quan tâm đến chuyển đổi số; tỷ lệ đầu tư phát triển CNTT chưa tương xứng với yêu cầu phát triển; các cơ chế chính sách đầu tư, thu hút đầu tư phát triển công nghiệp CNTT, thu hút nguồn nhân lực CNTT chất lượng cao còn hạn chế
II. Kết quả triển khai thực hiện các nhiệm vụ
1. Công tác tác chỉ đạo
- Thực hiện theo các công văn chỉ đạo của các cấp như: Quyết định số 131/QĐ-TTg ngày 25/01/2022 của Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt đề án “Tăng cường ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022- 2025, định hướng đến năm 2030; Quyết định số 284/QĐ-UBND ngày 24/1/2022 của UBND thành phố ban hành Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 03- NQ/TU ngày 26/10/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy về chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Công văn số 3020/SGDDT- VP ngày 30/9/2022 về việc hướng dẫn nhiệm vụ CNTT năm học 2022- 2023 của Sở GD&ĐT; Công văn số 21/SGD ĐT- VP ngày 17/02/2022 về Kế hoạch nâng cao ứng dụng Công nghệ thông tin trong thực hiện thủ tục hành chính của Ngành Giáo dục và đào tạo năm 2022; Quyết định số 118/QĐ-SGD ĐT ngày 06/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về kiện toàn và đổi tên Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng và các văn bản khác về việc triển khai nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2022- 2023 của Sở GD & ĐT Hải Phòng và văn bản của các cấp về lĩnh vực CNTT được đăng tải trên website https://thptvinhbao.haiphong.edu.vn phân công trách nhiệm về quản lý, sử dụng các hệ thống triển khai ứng dụng CNTT đi đôi với việc đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.
- Trong năm học 2022-2023, trường THPT Vĩnh Bảo luôn đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền thông qua các hội nghị, hội thảo, cuộc thi, các hoạt động giáo dục và đào tạo… để nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh về vai trò của ứng dụng CNTT trong việc đổi mới giáo dục và đào tạo. Các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hội thảo giáo viên chủ nhiệm, hoạt động chào mừng khai giảng, ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, ngày quốc tế phụ nữ 8/3, kỉ niệm thành lập Đoàn thanh niên 26/3, thành lập Đảng 3/2, phòng, chống dịch bệnh Covid 19,… được đăng tải trên website http://thptvinhbao.haiphong.edu.vn và và trên trang Page của Đoàn trường THPT Vĩnh Bảo, qua các ứng dụng mạng xã hội như Facebook, Zalo,…
2. Một số kết quả nổi bật về ứng dụng CNTT và chuyển đổi số cụ thể
Nhà trường phân công đ/c Trần Thị Trang Nhung- Phó Hiệu trưởng và đồng chí Trần Thị Hằng Nga- nhóm trưởng nhóm Tin làm đầu mối, phụ trách CNTT. Củng cố lại Ban quản lý và điều hành website nhà trường. Phân công công việc cụ thể cho các thành viên tổ CNTT và cán bộ phụ trách các mảng thông tin trên Website và thường xuyên cập nhật nội dung. Phân công các thầy cô giáo trong trường có khả năng, năng lực cùng tham gia vào công tác viết bài. Khuyến khích học sinh tham gia viết bài đăng trên Website trường, trên trang Page của Đoàn trường THPT Vĩnh Bảo.
Nhà trường chú trọng bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho các bộ quản lý, giáo viên, nhân viên: cử cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên tham dự tất cả các buổi tập huấn về CNTT do Sở GD & ĐT Hải Phòng tổ chức. Đồng thời chủ động thực hiện bồi dưỡng và tự bồi dưỡng tại đơn vị. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ CNTT cho giáo viên, nhân viên trong nhà trường theo phương thức tập trung; tập huấn lại. Khuyến khích cung cấp tài liệu bồi dưỡng cơ bản về CNTT để cán bộ, giáo viên tự nghiên cứu, bồi dưỡng.
a. Triển khai hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin
Nhà trường có kết nối cáp quang tốc độ cao, thỏa thuận, hợp tác với VNPT Hải Phòng thiết kế lại toàn bộ hệ thống mạng và luôn đảm bảo:
- Có ít nhất 01 phòng họp trực tuyến.
- Số lượng máy tính phòng thực hành cho học sinh đảm bảo: 02 học sinh/01 máy tính.
- Triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin 100% các máy tính trong nhà trường được cài đặt phần mềm diệt virus Bkav Pro có bản quyền.
- CSVC tương đối đầy đủ để thực hiện cơ bản nhiệm vụ CNTT phục vụ công việc dạy và học, cụ thể:
+ 02 phòng máy (70 máy) có nối mạng internet phục vụ việc học tập.
+ 01 phòng họp có nối mạng internet. (Thực hiện nghiêm các buổi họp trực tuyến do Sở GD&ĐT, do UBND huyện, … tổ chức)
+ Màn hình Led 120 Inches
+ 09 bộ máy chiếu projector phục vụ việc dạy
+ Các CBGV đều có các máy tính xách tay phục vụ cho việc dạy và học.
+ 04 TV 60inch phục vụ sinh hoạt tập thể.
+ 32 phòng học có hệ thống máy tính, loa, màn hình Sharp 60 inch, kết nối mạng Internet.
+ Hệ thống máy tính của BGH, Tổ CM, văn phòng và các bộ phận khác đều có nối mạng internet.
+ Cơ bản có đầy đủ các phần mềm quản lý, phần mềm chuyên dụng, phần mềm phục vụ dạy và học,…
+ Có website riêng với tên miền: http://www.thptvinhbao.haiphong.edu.vn
- Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, dạy học và triển khai mô hình trường học điện tử, góp phần xây dựng Chính quyền điện tử và Chính phủ điện tử luôn được trường THPT Vĩnh Bảo quan tâm Cụ thể:
b. Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, dạy- học và triển khai mô hình trường học điện tử để tiến tới ngành GD & ĐT điện tử, góp phần xây dựng chính quyền điện tử và Chính phủ điện tử trong ngành giáo dục.
+ Ứng dụng CNTT trong chỉ đạo, điều hành
- Phân công cho đ/c Phạm Công Sơn; Bí thư đoàn trường, Trần Thị Hằng Nga - nhóm trưởng nhóm Tin học thường xuyên cập nhật thông tin (tin bài) trên hệ thống website http://thptvinhbao.haiphong.edu.vn, trên trang Page của Đoàn trường THPT Vĩnh Bảo.
- Phân công Đ/c Phạm Hồng Tiến, Đ/c Đào Thị Hồng: Nhân viên văn phòng được giao công việc triển khai hệ thống Văn phòng điện tử Hp-eOffice hai chiều với các phân hệ của hệ thống Văn phòng điện tử: lịch công tác, hồ sơ công việc, công văn đi, đến,… tại địa chỉ qlvb.hpnet.vn sử dụng một cách hiệu quả.
- Nhà trường hoàn thành việc cài đặt chữ ký số vào việc xác thực văn bản điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, kê khai thuế (theo thỏa thuận hợp tác đã ký giữa Sở GD&ĐT và VNPT Hải Phòng).
- Triển khai phần mềm quản lý thông tin giáo dục xuyên suốt trong toàn ngành đảm bảo việc quản lý học sinh, giáo viên, cơ sở vật chất,… theo hình thức trực tuyến, đặc biệt là chức năng in sổ điện tử (theo lộ trình của Sở GD&ĐT)
- Trong thời gian nghỉ dịch, giáo viên và học sinh dạy học trực tuyến qua phần mềm Microsoft Teams, đảm bảo chất lượng.
- CBGVNV và học sinh thường xuyên khai báo y tế bằng QR CODE, sử dụng phần mềm “Vietnam Health Declaration”, “Bluezone”, “Ncovi” trên điện thoại di động thông minh.
- Vận hành, khai thác hiệu quả Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành đảm bảo việc quản lý, thông tin đơn vị, nhân sự, học sinh, cơ sở vật chất..in ấn học bạ, sổ điểm điện tử...theo lộ trình của Sở GD & ĐT, đảm bảo tiến độ thời gian.
- Công khai trên website của nhà trường các thủ tục hành chính, yêu cầu đạt cấp độ 2 trở lên: các mẫu đơn hành chính, mẫu đơn dịch vụ công, kết quả học tập, điểm thi trực tuyến,… Công khai toàn bộ các kế hoạch công tác và kế hoạch năm học của trường trên website.
- Ứng dụng CNTT trong tổ chức các cuộc họp, hội thảo, báo cáo chuyên đề
- Ứng dụng CNTT trong việc lưu trữ hồ sơ, sắp xếp hồ sơ.
- Ứng dụng CNTT trong việc quản lý chuyên môn, quản lý hồ sơ, quản lý các mặt hoạt động mà mình phụ trách. Sử dụng hiệu quả các phầm mềm quản lí học sinh, quản lý nhân sự, quản lý thư viện, quản lý tài chính đáp ứng yêu cầu quản lí chung của ngành đồng thời cập nhật và báo cáo thường xuyên.
- Tất cả các cán bộ chủ chốt của trường đều biết sử dụng hệ thống email để tiếp nhận công việc và điều hành công việc theo lĩnh vực mình quản lý.
- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá việc ứng dụng CNTT toàn đơn vị.
- Xử lý văn bản kịp thời từ hệ thống thông tin quản lý điều hành cấp trên www.haiphong.edu.vn
+ Ứng dụng CNTT đổi mới nội dung, phương pháp dạy học
- Sử dụng thành thạo phần mềm trình chiếu, phần mềm mô phỏng, thí nghiệm ảo và các phần mềm dạy học như: ứng dụng phần mềm Corel Video Studio X9 trong thiết kế bài giảng; ứng dụng phần mềm Contruct 2 thiết kế trò chơi học tập, Sử dụng phần mềm Ispring Suite 9 tạo bài giảng E-Learning. Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng Microsoft Word 2019 và Microsoft Excel 2019.
- Sử dụng các hệ thống phần mềm, thiết bị thông minh giúp cho việc tương tác đa chiều giữa giáo viên và học sinh trong quá trình dạy - học như phần mềm adobe presenter 8.0, MS Producer, eXe, Udutu, authorPoint…
- Ứng dụng kho bài giảng điện tử E-learning, sách điện tử, thư viện điện tử; hệ thống đánh giá người học trực tuyến: hướng dẫn phổ biến cho cán bộ, giáo viên, học sinh và PHHS khai thác, sử dụng thông tin trên hệ thống website:
+ Bộ GD&ĐT: Tại địa chỉ www.moet.gov.vn, www.edu.net.vn
+ Sở GD&ĐT: Tại địa chỉ www.haiphong.edu.vn
+ Trường THPT Vĩnh Bảo: Tại địa chỉ www.thptvinhbao.haiphong.edu.vn
+ Trên các website http://violet.vn, …
- Khuyến khích GV tự triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công cụ CNTT vào quá trình dạy các môn học.
- 100 % giáo viên soạn bài thao giảng trên máy tính. Mỗi giáo viên một tuần ít nhất phải có 01 bài giảng trình chiếu. Yêu cầu các thầy cô giáo phải sử dụng CNTT trong thao giảng, trong báo cáo chuyên đề.
- Tăng cường ƯDCNTT vào tất cả các hoạt động phù hợp (Báo cáo chuyên đề, các hoạt động ngoài giờ lên lớp...)
- 100% CB, GV có địa chỉ email và thường xuyên sử dụng địa chỉ email trong làm việc, trong trao đổi thông tin và truy cập hệ thống thông tin trên mạng để phục vụ trong công việc giảng dạy, quản lý.
- Nâng cao số lượng và chất lượng CB, GV trong việc ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành và giảng dạy.
- Tham gia các kỳ thi của cấp trên tổ chức qua mạng internet cho GV và HS (Olympic tiếng Anh, giải toán, thiết kế bài giảng,…)
- Sinh hoạt các tổ nhóm chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học có áp dụng với CNTT trong giảng dạy.
- CBGVNV sử dụng thành thạo các phầm mềm dạy học trong thời gian nghỉ phòng dịch Covid- 19 như: Microsoft Teams, Zoom, Google meet…
c. Tăng cường khai thác, sử dụng mã nguồn mở trong công tác quản lý và giảng dạy môn tin học chính khoá theo thông tư 08/2010/TT-BGD&ĐT
Ngày 01/03/2010 quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở tại các đơn vị (Công văn số 3020/SGD ĐT- VP ngày 30/9/2022) như phần mềm văn phòng OpenOffice.org (với 6 mô đun: Soạn thảo văn bản - Writer; Bảng tính điện tử - Calc; Trình chiếu - Impress; Cơ sở dữ liệu - Base; Đồ hoạ - Draw; Soạn thảo công thức toán học - Math); bộ gõ tiếng Việt: Unikey; trình duyệt web Mozilla Firefox; phần mềm thư điện tử máy trạm - Mozilla Thunderbird; hệ điều hành trên nền Linux,...
d. Nhà trường xây dựng và ban hành quy chế về quản lý, duy trì và khai thác sử dụng CNTT, phân công cụ thể, trách nhiệm về quản lý, sử dụng hệ thống.
+ Đánh số, ghi nhật kí cấu hình hệ thống máy tính trong toàn trường
+ Rà soát và củng cố hệ thống mạng internet cho toàn trường: khu hiệu bộ, các phòng bộ môn, phòng chức năng, hội trường,…
+ Xây dựng qui chế qui định về việc sử Internet trong nhà trường.